Filigrane iak, monogramme de iakkaa en arrière-plan

Métiers

Experts-comptables : des pièces et des écritures propres venues de vos clients

Un cabinet passe une grande part de son temps à réclamer et à remettre en forme ce que ses clients envoient. iakkaa aide vos clients à relier leurs logiciels de gestion, de paie et de banque à l'outil comptable du cabinet. Vous recevez des pièces complètes et des écritures cohérentes, et vous gardez la main sur la production.

Par Mehdi Berkouk Mis à jour le 2 novembre 2026

La situation

Un cabinet de plusieurs centaines de dossiers suit des clients aux outils très variés. Une PME facture dans un vieux logiciel de gestion, une autre dans une boutique en ligne, une troisième sur un tableur. Chaque mois, les collaborateurs relancent pour obtenir les factures d'achat manquantes, les relevés et les exports de ventes. Les pièces arrivent par mail, en photo ou en fichier compressé. Les collaborateurs les plus expérimentés passent du temps sur la collecte au lieu de la révision. Les plus jeunes découvrent le métier par la relance.

Avec la facture électronique, les clients posent tous la même question : que dois-je changer ? Le cabinet voudrait les aider à préparer leurs logiciels, sans devenir intégrateur ni passer ses soirées sur des imports. Il cherche un partenaire technique qui relie l'existant chez le client et lui livre des données utilisables. Le cabinet ne veut pas imposer un logiciel unique à ses clients. Il veut que chacun garde ses outils, et que les données arrivent chez lui dans un format propre.

Ce qu’il faut savoir

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA en France doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les PME et micro-entreprises devront les émettre à partir du 1er septembre 2027.
Entreprendre.Service-Public.fr, 2026
Seule une plateforme agréée peut transmettre les factures électroniques aux plateformes des clients et envoyer à l'administration les données de facturation, de transaction et de paiement.
impots.gouv.fr, 2026
Pour les ventes à des particuliers, les données sont cumulées chaque jour par taux de TVA avant d'être transmises par la plateforme agréée.
impots.gouv.fr, 2026
Les factures émises ou reçues, ainsi que les bons de commande et de livraison, se conservent 10 ans au titre du Code de commerce.
Entreprendre.Service-Public.fr, 2026

Comment faire, étape par étape

Repérer les dossiers qui coûtent le plus
Le cabinet identifie les clients dont les pièces arrivent en retard ou en désordre. Ce sont les premiers candidats. Un petit nombre de dossiers suffit pour mesurer l'effet. Ces dossiers servent ensuite d'exemple pour les suivants.
Faire l'état des logiciels du client
Gestion commerciale, boutique, paie, banque, tableurs. On repère où naissent les factures et les règlements. Les tableurs de suivi en font partie, ils sont souvent essentiels. Les habitudes du dirigeant comptent autant que les outils.
Relier la gestion du client à l'outil du cabinet
Les factures de vente et d'achat partent avec leurs pièces vers Pennylane, Cegid, EBP ou Tiime, selon l'outil du cabinet. Le format d'arrivée correspond à vos plans de comptes et journaux. Les pièces restent attachées à leur écriture.
Relier la paie et la banque
Les journaux de paie et les flux bancaires arrivent dans le même outil comptable, au même rythme. Les clôtures mensuelles s'appuient sur des données complètes. Les variables de paie restent gérées par le gestionnaire de paie.
Préparer le passage à la facture électronique
Les données de facturation du client sont complétées et normalisées pour sa plateforme agréée. Les SIREN, adresses et mentions sont vérifiés à la source. Le client sait ce qui lui reste à préparer.
Suivre les pièces manquantes
Un tableau partagé montre au cabinet et au client ce qui manque pour la clôture du mois. La relance devient ciblée et rare. Les échanges par mail se réduisent nettement.
Faire le point chaque trimestre
Le cabinet et le client relisent ensemble les flux en place. Les liaisons utiles sont confirmées, les nouvelles demandes sont notées.

Ce que fait iakkaa

iakkaa intervient chez vos clients comme plateforme de coordination de leurs logiciels. Côté cabinet, les connecteurs Pennylane, Cegid Comptabilité, EBP Comptabilité, Tiime et Dougs reçoivent les données. Côté client, Sage 100, EBP Gestion commerciale, Axonaut, Sellsy, Shopify ou WooCommerce fournissent les ventes, PayFit et Silae la paie, Qonto et Shine la banque. INSEE Sirene complète les fiches tiers à partir du SIREN. La mise en place se fait dossier par dossier. Le cabinet choisit les clients, iakkaa étudie leurs logiciels et propose les liaisons utiles. Les liaisons sont adaptées au plan de comptes et aux journaux du cabinet.

L'agent iakkaa prépare les pièces chez le client. Il range les factures reçues, signale une pièce absente pour une dépense bancaire et propose le rattachement au bon fournisseur. Le client valide, le cabinet reçoit un dossier propre. La tenue, la révision et la relation avec le client restent votre métier. Le client voit lui aussi les bénéfices : moins de demandes du cabinet, des pièces rangées, une gestion qui parle à sa comptabilité. La relation de confiance avec le cabinet s'en trouve renforcée. Vos équipes consacrent plus de temps à l'analyse et à l'échange avec le dirigeant.

L’agent iakkaa lit vos mails et vos logiciels, puis range chaque tâche dans son dossier.

Questions fréquentes

iakkaa est-il un cabinet ou un éditeur comptable ?

Ni l'un ni l'autre. iakkaa est une plateforme qui relie les logiciels de vos clients à votre outil comptable. La production comptable reste chez vous. Votre lettre de mission ne change pas.

Quels outils comptables du cabinet sont reliés ?

Les fiches connecteurs publiées couvrent Pennylane, Cegid Comptabilité, EBP Comptabilité, Tiime et Dougs. D'autres outils s'étudient au cas par cas. La liste s'enrichit au fil des demandes des cabinets.

Comment aider mes clients sur la facture électronique ?

iakkaa prépare des données de facturation propres et complètes. Votre client choisit sa plateforme agréée, iakkaa y relie sa gestion. Votre client reste libre de son choix de plateforme.

Mes clients sont-ils obligés de changer de logiciel ?

Non. iakkaa relie le logiciel qu'ils utilisent. Le principe est de garder l'existant et de le faire communiquer. Cela facilite l'adhésion des dirigeants.

Comment fonctionne le partenariat avec un cabinet ?

Vous identifiez les dossiers concernés, iakkaa met en place les liaisons chez le client et vous recevez les données dans votre outil. Les dossiers peuvent être ouverts progressivement.

Qui garde la relation avec le client ?

Vous. iakkaa travaille en appui technique, sans intervenir dans la mission comptable. Vous restez l'interlocuteur du dirigeant.

Les données des clients sont-elles protégées ?

Les données sont hébergées en France et chaque accès est limité au dossier concerné. La page sécurité détaille les mesures. Les droits d'accès sont définis avec vous et votre client.