Intégrations
EBP et Pennylane : vos factures arrivent en comptabilité toutes seules
Vous facturez dans EBP Gestion commerciale, votre comptabilité vit dans Pennylane. La plateforme envoie vos factures, avoirs et clients vers Pennylane dès leur validation. Votre cabinet les voit le jour même, sans export ni import de fichier.
Par Grégory Casanova Mis à jour le
La situation
Une petite entreprise facture dans EBP depuis longtemps. Le logiciel est connu de tous, les modèles de factures sont prêts. Un jour, le cabinet propose Pennylane pour suivre la comptabilité en continu. Bonne idée sur le papier. Dans les faits, chaque semaine, la gérante exporte ses factures, les envoie par mail ou les dépose à la main. Les PDF arrivent, mais les lignes de vente doivent être retrouvées une à une. Les fichiers d'export portent des noms différents selon les mois. Retrouver celui de mars devient une petite enquête. Les PDF partent par mail, parfois en double, parfois pas du tout.
Le cabinet relance pour une facture manquante. La gérante cherche, retrouve, renvoie. Un avoir passé en fin de mois n'est jamais remonté et le chiffre d'affaires du trimestre est faux de quelques centaines d'euros. Personne n'a commis de faute. Il manquait seulement un fil entre deux bons logiciels. La gérante aimerait passer ce temps avec ses clients. Le cabinet aimerait conseiller plutôt que réclamer des pièces. Le rendez-vous de bilan commence alors par une liste de pièces à retrouver.
Ce qu’il faut savoir
La généralisation de la facturation électronique entre entreprises et la transmission des données à l'administration sont effectives depuis le 1er septembre 2026.
impots.gouv.fr, 2026
L'obligation d'émettre des factures électroniques s'étend aux PME et micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027.
Les livres comptables et les pièces justificatives, dont les factures clients et fournisseurs, se conservent 10 ans à partir de la clôture de l'exercice.
L'indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement est de 40 €. Elle figure dans les CGV et sur les factures, et s'applique une fois par facture impayée.
Entre professionnels, le délai de paiement est de 60 jours à compter de l'émission de la facture, ou 45 jours fin de mois si le contrat le prévoit. Sans délai convenu, la référence est de 30 jours.
Comment faire, étape par étape
Choisir ce qui part
Factures de vente, avoirs, acomptes, fiches clients. Vous décidez de la liste avec votre cabinet. Une liste courte au départ facilite le démarrage. Vous élargirez ensuite. Elle peut tenir en une page.
Faire correspondre les comptes
Familles d'articles EBP et comptes de produits Pennylane sont reliés une fois pour toutes. Même chose pour les taux de TVA. Une ligne de vente sans compte ne part pas : elle attend votre décision. Votre cabinet valide cette table avant le premier envoi.
Brancher les deux connecteurs
La plateforme se connecte à EBP Gestion commerciale et à Pennylane avec des accès dédiés, que vous pouvez retirer à tout moment. Les accès sont nominatifs et révocables. Aucun mot de passe de vos logiciels n'est partagé par mail. Le branchement se fait sans installer de logiciel sur vos postes.
Laisser circuler
Chaque facture validée part avec son PDF et ses lignes. Le client est créé dans Pennylane s'il n'existe pas encore. Les acomptes et les factures de solde gardent leur lien. Vous suivez le passage de chaque pièce dans un journal clair.
Partager avec le cabinet
Le cabinet travaille sur Pennylane comme d'habitude, avec des pièces complètes et à jour. Les pièces arrivent avec leur PDF, ce qui évite les relances pour justificatif. Il gagne du temps sur la collecte et peut parler chiffres avec vous plus tôt.
Suivre les anomalies
Une facture sans compte ou un client sans adresse est mis de côté. Vous recevez une alerte claire et vous corrigez dans EBP. Les anomalies sont regroupées dans un seul écran, au lieu d'être découvertes au bilan. Une alerte précise vaut mieux qu'un écart découvert au bilan.
Ajouter le retour des paiements
Quand les ventes passent sans accroc, le flux inverse peut s'activer. Les règlements constatés dans Pennylane mettent à jour l'état des factures dans EBP, et vos relances partent sur une base juste. Le compte client affiche enfin le vrai solde.
Ce que fait iakkaa
La plateforme lit les pièces dans la fiche connecteur EBP Gestion commerciale et les écrit dans la fiche connecteur Pennylane. Si votre cabinet tient aussi EBP Comptabilité pour d'autres dossiers, la fiche connecteur EBP Comptabilité permet de lire les plans de comptes existants pour éviter les doublons. Les échanges sont tracés : pour chaque facture, vous voyez quand elle est partie et quand Pennylane l'a reçue. Le cabinet peut consulter ce journal s'il a un doute. Aucun fichier intermédiaire ne circule par mail, ce qui supprime les versions concurrentes.
L'agent iakkaa prépare le contrôle de fin de mois : il compare le nombre de factures émises dans EBP et reçues dans Pennylane, et liste les écarts. Vous gardez la main sur chaque correction. Le travail répétitif disparaît, la décision reste chez vous. Le jour où vous ajoutez une boutique en ligne ou un outil de relance, les mêmes clients et les mêmes comptes servent de base. Vous n'avez rien à reconstruire. Le temps gagné revient à l'activité, et le cabinet peut consacrer ses échanges avec vous au conseil.
Questions fréquentes
Quelle version d'EBP est concernée ?
La liaison porte sur EBP Gestion commerciale. Nous vérifions ensemble votre version et son mode d'accès lors du cadrage. Si vous utilisez plusieurs dossiers EBP, chacun peut être relié séparément.
Dois-je changer mes modèles de facture ?
Non. Vos modèles restent ceux d'EBP. Le PDF produit par EBP est joint à la pièce dans Pennylane. Le client reçoit la même facture qu'aujourd'hui.
Les règlements remontent-ils dans EBP ?
C'est possible. Quand Pennylane rapproche un paiement, la plateforme peut renvoyer l'information pour que la facture apparaisse réglée côté gestion. Ce retour évite de relancer un client qui a déjà payé.
Mon cabinet doit-il faire quelque chose ?
Il valide la table de correspondance des comptes au départ. Ensuite il reçoit simplement des pièces propres. Il garde la main sur les comptes et peut demander un ajustement à tout moment.
Et si j'émets une facture par erreur ?
Vous passez un avoir dans EBP comme d'habitude. Il suit le même chemin et annule la pièce dans Pennylane. L'historique des deux pièces reste consultable.
Combien de temps pour démarrer ?
Cela dépend du nombre de flux et de la propreté des fiches clients. Le cadrage le précise avant tout branchement. Le cadrage commence par une liste courte des flux, pour démarrer vite.
Ce qui reste à la main ?
Le choix d'un compte pour une vente inhabituelle, la décision d'émettre un avoir, le dialogue avec le client. Le transport des pièces, lui, n'a plus besoin de vous.
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Grégory CasanovaCofondateur
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